Kai planuose – personalo, administravimo ar finansų specialistų atranka, svarbu tiksliai išsigryninti ne tik planuojamas atsakomybes, bet ir ieškomą žmogaus savarankiškumo, atidumo bei patikimumo lygį. Minėtųjų sričių specialistai dažnai dirba su jautria informacija ir vidiniais procesais, todėl atrankoje svarbus ir profesinės patirties, ir darbo stiliaus ar net asmenybės įvertinimas. People Link padeda šiuos kriterijus paversti aiškia paieškos kryptimi ir rasti finansų, personalo, HR, administravimo, teisės, atitikties bei verslo palaikymo specialistus ar vadovus, tinkamus jūsų organizacijai.
Kada reikalinga specializuota personalo, administravimo, finansų specialistų atranka?
Finansų, personalo ir administravimo pozicijose pareigybės pavadinimas dar mažai pasako apie realią darbuotojo kasdienybę įmonėje. Tas pats specialistas (pavyzdžiui, buhalteris, personalo vadybininkas ar biuro administratorius) skirtingose įmonėse gali turėti labai skirtingas atsakomybes: vienur veikti pagal iš anksto itin aiškiai apibrėžtą procesą, kitur – savarankiškai koordinuoti platesnę funkciją, dirbti su jautria informacija, terminais ir vidiniais sprendimais.
Specializuota administravimo ar finansų specialistų atranka neišvengiama tada, kai norisi suprasti ne tik kandidato patirtį, bet ir jo tinkamumą konkrečiai organizacijai. Atrankoje verta atsižvelgti į atsakomybės lygį, atidumą, savarankiškumą, darbo su procesais patirtį ir asmenines savybes. Ne visi darbdaviai turi laiko, resursų ar pakankamai atrankų patirties tai įsivertinti savarankiškai. Būtent todėl net ir tada, kai pozicija bei lūkesčiai jai iš pirmo žvilgsnio atrodo gana aiškūs, praverčia personalo atrankos agentūros įsitraukimas – ypač partnerio, kuris su tokiomis pozicijomis dirba kasdien ir žino, į ką verta atkreipti dėmesį dar prieš priimant sprendimą.
Kokioms pozicijoms vykdome atranką?
Viena iš sričių, kurioje specializuojasi People Link – tai personalo, administravimo ir finansų specialistų atranka. Padedame įmonėms rasti žmones, kurie geriausiai atitinka konkrečios komandos, funkcijos ir verslo poreikius.
1. Finansų specialistai ir vadovai
Vykdome atrankas tokioms pozicijoms kaip finansų direktorius, vyr. buhalteris, buhalteris, finansų kontrolierius, finansų analitikas. Vienose įmonėse finansų specialistas palaiko aiškiai apibrėžtus apskaitos procesus, kitose – tampa vadovo partneriu planuojant biudžetą, vertinant rizikas ar priimant verslo sprendimus. Būtent todėl finansų specialistų atranka – užduotis, kurioje svarbi ne tik kandidato patirtis su skaičiais, bet ir gebėjimas dirbti tiksliai, savarankiškai bei laiku pateikti informaciją, kuria galima pasitikėti.
2. Personalo ir HR specialistai bei vadovai
Padedame rasti tokius specialistus kaip personalo vadovas, personalo vadybininkas, HR specialistas ar kiti šios srities darbuotojai. Pastarosiose pozicijose reikalingas ne tik personalo procesų išmanymas, bet ir gebėjimas būti patikima jungtimi tarp organizacijos, vadovų ir darbuotojų, tad personalo vadovų atranka ar HR specialistų atranka turėtų skirti daug dėmesio tam, kaip kandidatas komunikuoja, kaip supranta organizacijos veikimo principus ir kiek savarankiškai gali palaikyti kasdienius personalo funkcijos procesus. Kadangi į HR pozicijas neretai sulaukiama didelio susidomėjimo, svarbu turėti aiškius atrankos kriterijus ir patikimus vertinimo įrankius – vienu tokių įrankių gali būti Tripod testai, kurie padeda papildomai įvertinti kandidatų gebėjimus, asmenines savybes ir tinkamumą konkrečiai komandai.
3. Administravimo ir biuro valdymo specialistai
Šioje srityje dažnai ieškomi tokie darbuotojai kaip biuro administratorius, operacijų vadybininkas ar kiti biuro bei vidinių procesų veikimą palaikantys specialistai. Dalis administravimo pozicijų iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti gana paprastos ir lengviau užpildomos, tačiau realybėje daug įtakos turi tai, kas ne visada matoma pareigybės aprašyme: gebėjimas palaikyti tvarką tarp skirtingų komandų, laiku suvaldyti kasdienes užklausas, dokumentus, tiekėjus ir vidinius terminus. Administracijos specialistų atranka turėtų padėti įvertinti ne tik kandidato organizuotumą, bet ir savarankiškumą, reakcijos greitį bei gebėjimą išlaikyti aiškumą ten, kur vienu metu vyksta daug mažų, bet svarbių procesų.
4. Teisės ir atitikties specialistai
Vykdome atrankas tokioms pozicijoms kaip teisininkas, atitikties pareigūnas, AML specialistas ar šių sričių vadovas. Šių pozicijų specifika priklauso nuo to, kokiame reguliaciniame, rizikų ar verslo kontekste žmogus dirbs: vienur svarbiausia kasdienės teisinės konsultacijos, kitur – atitikties procesai, vidaus kontrolė ar pinigų plovimo prevencijos reikalavimai. Dėl to teisės ir atitikties specialistų atranka turėtų įvertinti ne tik profesines žinias, bet ir kandidato atidumą, atsakomybės ribas, sprendimų priėmimo būdą bei gebėjimą sudėtingą informaciją paversti aiškiais veiksmais organizacijai.
5. Verslo palaikymo specialistai
Kartais kliento patirtyje ar galutiniame produkte kai kurios funkcijos lieka nematomos, tačiau be jų sklandi organizacijos kasdienybė sunkiai įmanoma. Būtent tokioms rolėms dažnai aktuali verslo palaikymo specialistų atranka: ji apima operacijų, procesų koordinavimo, administravimo, vidinės komunikacijos ir kitas palaikymo funkcijas. Ieškant šių specialistų svarbu įvertinti, ar kandidatas gebės palaikyti struktūrą, sekti susitarimus, užtikrinti sklandų informacijos judėjimą ir prisitaikyti prie skirtingų komandų darbo tempo.
Kaip vyksta finansų, personalo ir administravimo specialistų atranka?
Finansų specialistų atranka, kaip ir personalo, administravimo, teisės, atitikties ar verslo palaikymo specialistų paieška, prasideda nuo pozicijos konteksto. Pirmiausia drauge su klientu išsiaiškiname, kokios atsakomybės bus patikėtos naujam darbuotojai, su kokiais procesais jis dirbs. Vienokia paieškos kryptis pasirenkama tada, kai vykdoma buhalterių atranka ar finansų analitikų atranka, kitokia – kai planuojama personalo vadovų atranka, HR specialistų atranka, administracijos specialistų atranka, teisės ir atitikties specialistų atranka ar verslo palaikymo specialistų atranka.
Išsigryninę atsakomybes, padedame sukurti darbdavio vertės pasiūlymą ir ieškome kandidatų pasitelkdami sklaidos kanalus, rekomendacijas, tiesioginę paiešką, People Link kandidatų duomenų bazę. Kai kuriose pozicijose (pavyzdžiui, personalo ar administravimo) susidomėjimas skelbimais gali būti itin didelis, todėl tinkamiausių kandidatų atsirinkimas tampa pačia svarbiausia užduotimi. Atrankos metu vertiname ne tik kandidato patirtį, bet ir darbo stilių, atsakomybės lygį, gebėjimą dirbti su jautria informacija bei tinkamumą konkrečiai komandai. Priklausomai nuo pozicijos, gali būti pasitelkiamas kandidatų vertinimas, kompetencijų vertinimas ar Tripod testai, padedantys objektyviau įvertinti gebėjimus, asmenines savybes ir kandidato atitikimą konkrečiai darbo aplinkai.
People Link atrankos patirtis skaičiais
15+ metų
patirties personalo paieškos ir atrankos rinkoje.
450-550 atrankų
per metus pardavimų, rinkodaros, IT, inžinerijos, finansų, personalo valdymo ir kitose srityse.
5-6 savaitės
– vidutinis laikotarpis nuo poreikio iškėlimo iki darbo sutarties pasirašymo.
98 %
atrinktų kandidatų sėkmingai įsitvirtina organizacijose.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip vyksta finansų specialistų atranka?
Finansų specialistų atranka prasideda nuo aiškaus pozicijos konteksto: kokie procesai bus patikėti naujam žmogui, kokios kompetencijos ir kokie rezultatai bus svarbiausi. Atsižvelgiant į šiuos elementus, formuojamas darbo vertės pasiūlymas, pasirenkami paieškos kanalai ir pradedama kandidatų paieška. Atrinkti kandidatai kviečiami į pokalbius, o prireikus pasitelkiamas kandidatų vertinimas, kompetencijų vertinimas ar Tripod testai.
Kaip atrenkami buhalteriai ir finansų analitikai?
Buhalterių atranka ir finansų analitikų atranka dažnai priklauso nuo to, kokio tipo atsakomybės planuojamos patikėti žmogui. Ieškant buhalterio ar vyr. buhalterio, svarbu tikslumas, terminai, apskaitos procesų išmanymas ir gebėjimas dirbti su dokumentais. Kai ieškomas finansų analitikas, daugiau dėmesio skiriama darbui su duomenimis, įžvalgų rengimui ir gebėjimui informaciją pateikti taip, kad ji padėtų priimti verslo sprendimus.
Kaip įvertinti finansų specialisto tikslumą ir atsakomybę?
Finansų specialisto tikslumas ir atsakomybė vertinami ne vien pagal tai, ką kandidatas nurodo CV. Pokalbio metu svarbu suprasti, kokioje apskaitos, kontrolės, analizės ar finansų valdymo aplinkoje žmogus dirbo, kiek savarankiškai priėmė sprendimus ir kokios klaidų prevencijos praktikos laikėsi. Jei reikia papildomo objektyvumo, gali būti pasitelkiami darbo tikslumo, protinių gebėjimų ar asmenybės vertinimo įrankiai.
Kaip atrenkami HR ir administravimo specialistai?
HR ir administravimo specialistų atranka prasideda nuo funkcijos vaidmens įmonėje išsigryninimo. Ieškant personalo vadovo, personalo vadybininko ar HR specialisto, svarbu suprasti, kiek žmogus dirbs su vadovais, darbuotojais, procesais ir vidine komunikacija. Administravimo pozicijose, tokiose kaip biuro administratorius ar operacijų vadybininkas, daugiau dėmesio skiriama organizuotumui, reakcijos greičiui ir gebėjimui palaikyti tvarką kasdienėse situacijose. Kadangi šios pozicijos neretai sulaukia didelio kandidatų susidomėjimo, CV peržiūros ar darbo pokalbio ne visada pakanka. Tuomet pasitelkiami papildomi vertinimo įrankiai, pavyzdžiui, Tripod testai, padedantys objektyviau įvertinti gebėjimus, asmenines savybes ir tinkamumą konkrečiai darbo aplinkai.
Kokias verslo palaikymo pozicijas padeda užpildyti People Link?
People Link padeda rasti specialistus ir vadovus finansų, personalo, administravimo, teisės, atitikties, operacijų ir kitose verslo palaikymo srityse. Tai gali būti finansų direktorius, finansų kontrolierius, teisininkas, atitikties pareigūnas, AML specialistas, administracijos vadovas ar kitas specialistas, kurio darbas palaiko sklandų organizacijos veikimą. Šių pozicijų atrankoje svarbu aiškiai suprasti, kokią funkciją žmogus turės sustiprinti.
Kada verta rinktis atrankos partnerį finansų ar administravimo pozicijoms?
Atrankos partnerį verta rinktis tada, kai pozicija iš pirmo žvilgsnio atrodo aiški, tačiau jos sėkmę lemia gyvenimo aprašyme sunkiau pastebimi dalykai: savarankiškumas, patikimumas, atidumas, komunikacija ar gebėjimas veikti konkrečiuose įmonės procesuose. Finansų specialistų atranka, administracijos specialistų atranka ar verslo palaikymo specialistų atranka dažnai reikalauja ne tik kandidatų paieškos, bet ir tikslaus jų tinkamumo įvertinimo. Atrankos partneris ypač praverčia ir tada, kai vidinėje komandoje trūksta laiko atrankos procesui: administravimo pozicijos neretai sulaukia didelio susidomėjimo, todėl iki tinkamo kandidato pasirinkimo gali tekti peržiūrėti daug CV, atsakyti į užklausas, atlikti dešimtis skambučių ir pokalbių. Tam personalo atrankos agentūros gali pasitelkti sukauptą atrankų patirtį, struktūruotus klausimus ir papildomus vertinimo įrankius.
Kuo skiriasi finansų, personalo ir administravimo specialistų atranka?
Finansų, personalo ir administravimo specialistų atranka gali vykti panašiais etapais, tačiau dažniausiai skiriasi tai, į ką daugiausia kreipiamas dėmesys. Finansų srityje svarbus tikslumas, duomenys ir atsakomybė už skaičius. Personalo bei HR pozicijose daugiau reikšmės turi gebėjimas būti jungtimi tarp organizacijos, vadovų ir darbuotojų, o administravimo srityje – gebėjimas palaikyti tvarką, ritmą ir sklandų kasdienį veikimą.
Liko neatsakytų klausimų arba norite sužinoti daugiau apie atrankos procesą? Daugiau atsakymų rasite bendroje DUK skiltyje.
Mus rekomenduoja
Dirbdami kartu džiaugiamės ne tik stiprėjančiomis mūsų komandomis, bet ir partneryste – santykiu, kuriam kurti PeopleLink komanda skiria dėmesio, pasiruošimu imtis iššūkių kartu su mumis, atvirumu ieškant sprendimų ir sklandžiu procesu.
Peoplelink has helped PayRay Bank in hiring more than 35 highly skilled employees, across all the divisions of the Bank. Although operating in a highly difficult and competitive environment, Peoplelink has always demonstrated to be pro-active, skilled and of having a strong knowledge of the market: they always delivered. PayRay is very happy to have chosen Peoplelink as its strategic HR partner and can only wish the brightest of the future to its team and especially to its CEO and founding Partner Jurgita. Ad maiora!
