Darbuotojų paieška ir atranka kartais tampa iššūkiu net ir, atrodo, stiprų kolektyvą jau turinčioms organizacijoms. Prireikus dar vieno komandos nario, tačiau nuolat keičiantis darbo rinkos tendencijoms, gali išaugti lūkesčių neatitinkančių kandidatų kiekis, užsitęsti atrankos procesas, o galutinis sprendimas – nebūtinai pasiteisinti.
Kad to išvengtumėte, svarbu ne tik užpildyti poziciją, bet ir suvaldyti visą darbuotojų paieškos ir atrankos procesą. People Link padės tai padaryti – esame vieni iš rinkos lydrių, galinčių didžiuotis giliu skirtingų verslo sričių išmanymu ir gebėjimu padėti įmonėms, norinčioms suformuoti stiprią, kompetentingą ir motyvuotą komandą.
Kokias pozicijas padedame užpildyti?
People Link paieškos ir atrankos konsultantų komanda specializuojasi keturiose verslo srityse. Šiose srityse padedame ne tik ieškant specialistų, bet ir vadovų.
Rinkodara, klientų aptarnavimas, pardavimai
Padedame rasti specialistus, kurie kuria verslo rezultatą pritraukdami klientus, užtikrindami teigiamą jų patirtį, o kartu – ir pardavimus.
Personalo, finansų, organizacijos valdymas, verslo palaikymas
Sklandų organizacijos veikimą ir efektyvų finansų bei kitų vidinių procesų valdymą užtikrinančių specialistų atranka.
Inžinieriai, statybų, gamybos valdymas
Padedame rasti inžinerinių ir gamybos sričių specialistus, kurie užtikrina sklandų projektų įgyvendinimą, procesų valdymą ir operacinį efektyvumą.
IT specialistai, duomenų valdymas
IT ir duomenų specialistų atranka – ieškome kandidatų, prisidedančių prie technologinių sprendimų kūrimo ir duomenimis grįstų sprendimų priėmimo įmonėje.
Įmonės valdymas: vadovų atrankos
Vykdome vadovų paiešką, kai svarbu rasti žmogų, galintį priimti sprendimus, valdyti komandą ir prisiimti atsakomybę už veiklos rezultatus.
Darbuotojų paieška ir atranka: kaip vykdomas šis procesas?
- Poreikio išgryninimas, pozicijos apibrėžimas. Klientui (darbdaviui) išreiškus poreikį naujam komandos nariui, drauge aptariame svarbiausius kriterijus, atsakomybes ir suformuojame darbdavio vertės pasiūlymą kandidatams. Atlikę šiuos žingsnius dar pirmajame etape, užkertame kelią neaiškumams tolimesnėje darbuotojo paieškos eigoje, kartu užtikriname, kad kiekvienas sprendimas būtų priimtas remiantis aiškiais kriterijais.
- Kandidatų paieška ir pritraukimas. Vykdoma kandidatų paieška. Pasitelkiame darbo skelbimus, socialinius tinklus, išorines duomenų bazes bei vidinę People Link duomenų bazę. Darbuotojų paieškos metu pasiekiame tiek aktyviai darbo ieškančius, tiek ir pasyvius, tačiau karjeros galimybėms atvirus kandidatus, kurie įprastai nėra randami standartiniuose kanaluose.
- Pirminis kandidatų įvertinimas. Su atrinktais kandidatais susisiekiame telefonu ir atliekame pirminį jų vertinimą. Atsižvelgiame į pagrindines kompetencijas, motyvaciją bei lūkesčius, kad į tolimesnius etapus patektų tik tinkamiausi kandidatai.
- Nuolatinė komunikacija ir proceso kalibracija. Bent kartą per savaitę palaikome ryšį su klientu: dalinamės atrankos eiga, aptariame kandidatus, esant poreikiui, tiksliname paieškos kryptį.
- Išsamus integruotas kandidatų vertinimas (testavimas + interviu). Atrinktus kandidatus kviečiame į interviu – karjeros pokalbį, kurio metu detaliau vertiname jų patirtį, pasiekimus ir atitikimą organizacijai. Šio susitikimo metu aptariame ir prieš pokalbį atlikto Tripod asmeninių savybių testo rezultatus, kas leidžia kandidatams dar geriau save pažinti, suprasti apie jų pačių atitinkimą bei lūkesčius ir susiformuoti kriterijus naujai pozicijai.
- Kandidatų pristatymas, papildomas vertinimas. Po karjeros pokalbio atrinktus kandidatus pristatome klientams – esant poreikiui, organizuojamas papildomas susitikimas su darbdaviu. Jei iki šiol nebuvo duotos praktinės ar techninės užduotys, rekomenduojamas darbuotojų vertinimas testais – t. y., Tripod analitinių gebėjimų testų atlikimas, kuris labai patikimai pamatuoja kandidato galimybes profesiškai augti, greitai mokytis, spręsti sudėtingas problemas ir pan. Vertinimas atliekamas kartu su asmenybės testu ir pusiau struktūruotu interviu, yra ypač statistiškai patikimas įrankių rinkinys būsimo darbuotojo sėkmei įvertinti.
- Kliento pasirinkto kandidato darbo pradžia. Klientui pasirinkus kandidatą, lydime visame darbuotojo įvedimo procese iki darbo pradžios.
Kaip ieškome kandidatų?
Personalo paieška
Aktyvius kandidatus pritraukiame skelbimų pagalba darbo skelbimų portaluose bei socialiniuose tinkluose. Pasyvių kandidatų ieškome vidinėje ir komercinėse duomenų bazėse, LinkedIn socialiniame tinkle bei per rekomendacijas.
Personalo atranka
Visus kandidatus vertiname pusiau struktūruotu interviu metodu, paremtu bihevioristiniu ir pasiekimų modeliais. Finalinius kandidatus vertiname Tripod psichologiniais testais, pritaikytais naudojimui Lietuvoje.
Kaip užtikriname kandidatų atitikimą jūsų poreikiams?
Nors People Link atrankų specialistų patirtis kasdien bendraujant su daugybe kandidatų yra itin svarbi, vien ja neapsiribojame. Praktika rodo, kad tik intuicijos ar po darbo pokalbio susiformavusio įspūdžio dažnai nepakanka tam, kad priimtume geriausią sprendimą.
Būtent todėl kandidatų vertinimą grindžiame integruotu požiūriu, kuriame deriname skirtingus informacijos šaltinius bei mokslinius metodus: CV pateiktą informaciją papildome pusiau struktūruoto interviu metu surinkta informacija, kurią giliname Tripod asmenybės psichologinio testo aptarimu ir interpretacija, o esant poreikiui – sudarome ir atliekame praktines užduotis bei tikriname rekomendacijas. Galutinius kandidatus vertiname ir Tripod analitinių gebėjimų testu. kuris labai patikimai pamatuoja kandidato galimybes profesiškai augti, greitai mokytis, spręsti sudėtingas problemas ir pan. Vertinimas atliekamas kartu su asmenybės testu ir pusiau struktūruotu interviu, yra ypač statistiškai patikimas įrankių rinkinys būsimo darbuotojo sėkmei įvertinti.
Turėdami šią informaciją, kandidatą galime analizuoti keliais lygmenimis – t. y., ne tik įvertinti jo patirtį, bet ir gebėjimus, elgesio tendencijas ar net vertybinį atitikimą konkrečiai organizacijai. Apjungus visus šiuos elementus, susiformuoja nuoseklus ir pagrįstas kandidato paveikslas, kas leidžia mums pasiekti itin aukštą sėkmingų įdarbinimų rodiklį – 98% atvejų samda pasiseka iš pirmo karto.
Kodėl darbuotojų paieška ir atranka – su People Link?
Taikome moksliškai pagrįstus, Baltijos šalių rinkai pritaikytus vertinimo metodus (asmenybės ir gebėjimų testus, į rezultatyvumą orientuotus interviu), todėl net 98 % atrinktų kandidatų sėkmingai įsitvirtina organizacijose.
Esame plataus profilio žmogiškųjų išteklių valdymo ekspertų komanda, todėl ne tik padėsime Jums pritraukti bei atrinkti stipriausius rinkos talentus, bet ir pritaikysime HR sprendimus ir geriausius rinkoje metodus tvariam personalo augimui.
Didesnis pasiekiamumas, mažesnis Jūsų įsitraukimas. Pasiekiame ir pasyvius kandidatus, o visą atrankos procesą perimame mes – Jūsų komanda gali koncentruotis į savo prioritetus.
Matuojame kandidatų patyrimą (4,8 / 5) ir profesionaliai atstovaujame Jūsų organizacijai, stiprindami jos reputaciją bei darbdavio įvaizdį rinkoje.
Mūsų klientai džiaugiasi papildomomis vertėmis ir galimybe būti žingsniu priekyje. 2 kartus per metus leidžiame rinkos apžvalgas; klientus kviečiame į metinių tendencijų renginį; siūlome organizacijų psichologų konsultacijas, turime HR sprendimų vidinį padalinį, o mūsų komanda Baltijos šalyse bei Lenkijoje padeda vykdyti tarptautinę plėtrą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip vyksta darbuotojų atranka?
Darbuotojų paieška ir atranka vyksta keliais etapais: išgryninamas jūsų poreikis, sukuriamas darbo pasiūlymas, vertinami kandidatuojančių specialistų CV, vykdomi darbo pokalbiai, esant poreikiui, kandidatai papildomai vertinami testais ir praktinėmis užduotimis. Visas procesas yra nuosekliai valdomas, klientas nuolat informuojamas apie eigą ir gali įsitraukti tiek, kiek norisi – t. y., dalyvauti minimaliai arba aktyviai domėtis kiekvienu atrankos etapu.
Kiek laiko trunka darbuotojų atranka (nuo pirmosios kliento užklausos iki surasto kandidato darbo pradžios)?
Standartinis terminas yra 5-6 savaitės, tačiau trukmė gali kisti priklausomai nuo pozicijos sudėtingumo, rinkos situacijos, kandidatų skaičiaus.
Kada verta rinktis personalo atrankos agentūrą?
Darbuotojų atrankos įmonės pagalba praverčia tuomet, kai tinkamą kandidatą svarbu rasti greitai ir tiksliai arba susidūrus su ribotais vidiniais resursais. Išorinis partneris gelbėja ir tada, kai ieškoma specifinių kompetencijų turinčių darbuotojų ar specialistų itin sudėtingoms pozicijoms. Kuo tokiais atvejais naudinga agentūra? Ji padeda pasiekti platesnį kandidatų ratą nei tas, kuris prieinamas darbdaviui, o taip pat – remdamasi ilgamete praktika bei moderniausiais atrankos metodais sumažinti klaidingo pasirinkimo riziką.
Ar personalo atrankos agentūra yra geriau nei vidinis HR?
Nei HR, nei personalo atrankos agentūra nėra vienas kito pakaitalas – veikiau tai viena kitą papildančios funkcijos. Nors darbuotojų paieška ir atranka – viena tų užduočių, kurias HR skyrius gali atlikti sėkmingai, dažniausiai jis įmonėje atsakingas ir už kitas sritis, kaip kad darbuotojų įvedimas, vidinė komunikacija, organizacijos kultūra, veiklos vertinimas ar darbuotojų patirties gerinimas. Dėl to laiko ir resursų aktyviai kandidatų paieškai bei bendravimui su jais gali pritrūkti. Be to, ne kiekviena įmonė ir turi vidinį HR specialistą. Tokiais atvejais praverčia darbuotojų atrankos įmonės, kurios gali perimti visą darbuotojo paieškos procesą arba jį papildyti, kai reikia greitai rasti naują komandos narį neapkraunant esamo kolektyvo.
Ar darbuotojų paieška ir atranka vykdoma tik Lietuvos mastu?
People Link drauge su Estijos partneriais Tripod įkūrė Latvijos padalinį Tripod Link, apjungiantį darbo rinką visose Baltijos šalyse. Taip pat turime patirties dirbdami su darbuotojų atranka ir kitose užsienio rinkose – pavyzdžiui, Vokietijoje ar Didžiojoje Britanijoje. Daugiau informacijos apie tarptautinę personalo paiešką rasite šiame puslapyje.
Kokie metodai pasitelkiami personalo paieškos ir atrankos procese?
Pirmiausia darbuotojų paieška ir atranka vykdoma atsižvelgiant į bendrinius kriterijus: kandidato atitikimas reikalavimams, motyvacija. Atrinkus šias savybes atliepiančius kandidatus, juos vertiname pusiau struktūruotu interviu metodu, kurio metu taip pat pagiliname žinias apie kandidato rezultatyvumą, bendradarbiavimą, savilyderystę, atitikimą organizacinei kutlūrai. Taip pat visi kandidatai vertinami Tripod asmenybės testais, paremtais Didžiojo penketo (angl. „Big five“) asmeninėmis savybėmis. Finalinius kandidatus vertiname ir Tripod gebėjimų testais, pritaikytais naudojimui Lietuvoje.
Ar darbuotojų paieška ir atranka įmanoma be darbdavio įsitraukimo?
Kad rezultatas džiugintų visas puses, ypač sudėtingais atvejais, glaudžiai bendradarbiaujame drauge su klientu. Taip galime paprasčiau ir operatyviau gauti grįžtamąjį ryšį, o susidūrus su tinkamų kandidatų trūkumu ar poreikiu kompromisams, greitai reaguoti į pokyčius. Sėkmingai įvykdžius karjeros pokalbius, klientą kviečiame susitikti su atrinktais kandidatais – susitikimas gali vykti betarpiškai arba, esant poreikiui, su People Link atstovu.
Kur galiu užsakyti darbuotojų paieškos paslaugą Vilniuje?
Darbuotojų paieškos ir atrankos paslaugas galite užsakyti susisiekę su People Link komanda. Dirbame su įmonėmis visoje Lietuvoje, įskaitant Vilnių, tad galime aptarti jūsų poreikius nuotoliniu būdu arba gyvai.