Buhalterių atrankos – sėkmingam specialistų pritraukimui įtakos turi ne tik greitis, bet ir metų laikas

2023-03-15

Šiuo metu savo vykdomų atrankų spektre turime itin daug buhalterių/vyr. buhalterių  paieškų. Stebime, jog rinkoje šios srities specialistų poreikis pastaruoju metu yra itin išaugęs, kas, kartu, sunkina ir jų pritraukimą.

Į ką reikia atkreipti dėmesį prieš pradedant buhalterių paiešką ir kam būti pasiruošus dalinasi „People Link“ finansų atrankų konsultantės Eglė Sokolnikė ir Justina Macijauskaitė.

• Lankstumas ir greitis atrankos procese.  Čia situacija panaši kaip ir kitų specialistų paieškose – sklandaus ir efektyvaus atrankos proceso savininkai, kurie taip pat yra lankstūs susiderinti pokalbio laiką pagal į poziciją pretenduojančio kandidato (-ės)  galimybes bei nepiktnaudžiauja vien tik susitikimais biure, o pasiūlo pirmą ar/ir antrą susitikimą daryti vaizdo skambučiu – laimi. Turintiems kelių etapų atrankos procesą – siūlome įsivertinti ar tikrai visi atrankos procesai reikalingi ir vertingi. Pastaruoju metu stebime tendenciją, jog pasiūlymo pateikimo laikas nuo pirmojo pokalbio vis trumpėja.

• Galimybė dirbti nuotoliu. Nors buhalteriai pandemijos pradžioje buvo tie, kurie skeptiškiausiai žiūrėjo į darbo iš namų galimybes, tačiau verslams prisitaikius ir skaitmenizavus dokumentaciją, sąskaitas faktūras, ši galimybė jiems tapo itin patrauklia. Ir tokia išlieka iki šiol. Vis daugiau buhalterių vertina hibridinį darbo modelį, apskritai galimybę rinktis ir planuotis patiems. Kitu atveju, jei tokios galimybės nėra – buhalteriams tampa labai svarbi įmonės biuro lokaciją, patogus darbo vietos pasiekiamumas. Žvalgantis buhalterių, siūlome įsivertinti, ar vis tik jums tikrai yra reikalingas buhalterio nuolatinis buvimas biure, ypač jeigu turite skaitmenizuotą buhalteriją ir esate įsikūrę kiek toliau nuo miesto. 

• Atrankos trukmė. Atsiradus buhalterio poreikiui komandoje, nusiteikite, jog norimas ir reikalavimus atitinkantis žmogus, tikėtina, neatsiras rytoj. Pasiūlymų gausa, kitos įmonės, kurios turi spartesnius atrankos procesus arba net yra linkusios praleisti tam tikrus atrankos etapus, su tikslu greičiau turėti buhalterį savo komandoje – paiešką gali prailginti.  Patys buhalteriai taip pat yra linkę rinktis ir lyginti pasiūlymus, įsivertinti įmonės finansinę padėtį, jos stabilumą. Dėl šių priežasčių, buhalterio paieškai reikėtų pasiruošti iš anksto. Čia padėtų atvira komunikacija su dabartiniu buhalteriu, kuri padidina tikimybę anksčiau sužinoti apie jo planuojamus pokyčius, taip pat draugiški santykiai, kurie  dažnai yra lydimi noro sklandžiai darbus perduoti kitam ar tiesiog parengti detalias instrukcijas. 

• Pažintis su darbo įrankiais. Ne vienerius metus dirbantys specialistai geriausiai jaučiasi dirbdami su jau sau pažįstamomis programomis (Rivilė, Navison ar kt.). Įmonės naudojama programa kartais gali net lemti sprendimą priimti ar atsisakyti darbo pasiūlymo. Tam, kad vien tik nepažįstama programa nenulemtų pasirinkimo, galite pakviesti kandidatuojantį buhalterį susipažinti su programa, peržvelgti paruoštas programos naudojimo instrukcijas ar net sudaryti galimybę konsultuotis dėl programos naudojimo su partneriais ar buvusiais darbuotojais. Toks papildomas žingsnis atrankoje padės Jums užmegzti atvirą ir šiltą santykį, o potencialiam komandos nariui pamatyti darbo priemones.

• Tiksliai įvardijamas anglų ar kitų užsienio kalbų poreikis. Rekomenduojame įsivertinti ar tikrai kalbos reikia puikios tiek žodžiu, tiek raštu. Galbūt ji bus naudojama tik derinant skolas su užsienio tiekėjais? O galbūt jos reikės nuolat teikiant konsultacijas žodžiu apie mokesčių ir apskaitos sistemą Lietuvoje? Aiškiai įvardinkite kokioms užduotims užsienio kalba bus reikalinga ir tai pažymėkite jau darbo skelbime. Pertekliniai ir pozicijai iš tiesų nereikalingi reikalavimai gali atbaidyti potencialius kandidatus.

• Buhalterių aktyvumui domėtis darbo pokyčiais tiesioginės įtakos turi net mėnesio diena ar metų laikas. Finansinių metų uždarymas, audito procesas yra gana įtempti darbai, kurių metu pasikviesti pokalbiams buhalterį – gali tapti tikru iššūkiu. Ką jau kalbėti apie potencialų jo/jos startą jūsų įmonėje. Buhalteriai jaučia ypač stiprią atsakomybę atlikti numatytus įsipareigojimus pagal terminus. Na, ir čia pamąstykite patys – ar net ir prisikvietus buhalterį tokiu metu, tikrai norėtumėme savo komandoje darbuotojo, kuris vieną įmonę jau paliko svarbiausių finansinių klausimų metu?

Apibendrinant – buhalterių efektyvų ir greitą pritraukimą šiandieninėje rinkoje kartais gali apsunkinti ne tik bendrai rinką veikiantys veiksniai, tokie kaip poreikis lankstumui, bet ir individualūs pozicijos iššūkiai, tokie kaip aptartas metų laikas. Dėl šių priežasčių, rekomenduojame gerai apgalvoti turimą paieškų ir atrankų strategiją bei atitinkamai ją adaptuoti pasikeitusios rinkos sąlygomis.