CV rašymas: naujausios tendencijos

2022-03-03

CV rašymas – vienas pirmųjų žingsnių ketinantiems ieškoti naujo darbo ar žengti pirmuosius žingsnius darbo rinkoje. Ir neretai šis, atrodo, paprastas ir aiškus dokumentas gali sukelti labai daug klausimų. Nuotrauka gyvenimo aprašyme – būtinybė ar veikiau privalumas? CV šablonas – geriau išskirtinis ar minimalistinis? O gal egzistuoja universalus CV pavyzdys, kuriuo vadovaujantis patekimas į tolimesnius atrankos etapus kone garantuotas? 

CV rašymas: auksinė taisyklė, kurią žinoti būtina

Įsivaizduokime: vienas kandidatas pretenduoja į inžinieriaus, o kitas – į pardavimų vadybininko poziciją. Nors kasdienės šių specialistų užduotys naujoje darbo vietoje skirsis kone drastiškai, abu gyvenimo aprašymai (o konkrečiau – jų struktūra), tikėtina, gali atrodyti gana panašiai. Kodėl?

Konkretus ir nuoseklus gyvenimo aprašymas – tai universalus privalumas, darbdaviui per minimalų laiko tarpą leidžiantis susipažinti su maksimaliu informacijos apie jus kiekiu. Tai ypač svarbu, kai tikslas – iškart padaryti teigiamą pirmąjį įspūdį ir savo patirtimi bei kompetencijomis išsiskirti iš dešimčių kitų kandidatų. 

Rašant gyvenimo aprašymą svarbu reprezentuoti savo patirtį, įgūdžius bei žinias nepamirštant svarbiausios taisyklės: mažiau, bet tikslinės ir konkrečios informacijos, yra daugiau!

Kokią informaciją įtraukti į gyvenimo aprašymą būtina?

CV santrauka

Šiuolaikinis ir naujausiomis tendencijomis paremtas gyvenimo aprašymas yra jūsų patirties ir kompetencijų „pakuotė“. Tęsiant šią metaforišką mintį, produktų gamintojai ant pakuočių stengiasi atspindėti didžiausias pridėtines vertes, pvz., „be laktozės“, „be mielių“, „be dažiklių“ ir t. t. CV santrauka, pateikiama gyvenimo aprašymo pradžioje, atlieka labai panašią funkciją – optimizuoja ir išryškina svarbiausias jūsų pridėtines vertes. Tai svarbi gyvenimo aprašymo dalis, kuri darbdaviui per mažiau nei minutę laiko padeda suprasti jūsų stiprybes. O kas šauniausia – jei vienu metu ketinate kandidatuoti į skirtingas pozicijas, tinkamai parengus savo gyvenimo aprašymą kaskart pakaks pakoreguoti tik pirmąją jo dalį – santrauką.

Kontaktinė informacija

Nors ir akivaizdu, bet primename, kad vardas, telefono numeris, el. pašto adresas bei miestas, kuriame gyvenate ar pageidaujate dirbti, privalo būti gyvenimo aprašyme. Jeigu naudojate, galite nurodyti Linkedin paskyros nuorodą. Beje, visai nebūtina pateikti tikslaus gyvenamosios vietos adreso, tačiau, jeigu žinote, kad kompanija, kuri ieško darbuotojo, yra įsikūrusi visai prie pat jūsų namų, galite nurodyti gatvę. Visgi darbdaviui tikrai nebūtina žinoti jūsų buto numerio.

Patirtis ir pasiekimai

Rekomenduojame pamiršti standartinį patirties atvaizdavimą, nes darbdaviui labiausiai rūpi tai, ką konkrečiai nuveikėte, o ne tik tai, už ką buvote atsakingi. Rekomenduojame didesnį dėmesį skirti pasiekimams, o atsakomybių ribas tik paminėti. 

Pavyzdžiui, darbdaviams išskirtinę vertę turės informacija apie buhalterio gebėjimą efektyvinti sąskaitų suvedimo procesą, sutrumpintą mėnesio uždarymo laiką ar apskaitos programos diegimo patirtį negu lakoniškas, pareigybinius nuostatus primenantis atsakomybių sąrašas.

O kaip rašyti CV be patirties?

Suprantama – kalbėti apie savo didžiausius pasiekimus bei solidžią patirtį lengva, kai yra iš ko rinktis ir belieka akcentuoti tik tai, kas svarbiausia. O kaip rašyti CV be patirties? Koks turėtų būti CV rašymas, jei pretenduojame į pirmą darbo poziciją savo gyvenime? Nejaugi skiltį „Patirtis ir pasiekimai“ apskritai praleisti? Tikrai ne – CV rašymas šiuo atveju skirsis tik minimaliai. Tikėtina, kad darbdaviui patrauklios patirties jūs jau turite, tiesiog ji buvo įgyta ne darbo vietoje. Prisiminkite įgūdžius, kurių jus išmokė atlikta praktika ar savanorystė. Galbūt studijuodami universitete prisijungėte prie studentų atstovybės, kur turėjote atsakomybių, potencialiai naudingų ir dominančioje darbo pozicijoje? Verta įtraukti ir studijų pasiekimus ar savarankiškas veiklas. Pavyzdžiui, kandidatuodami į tekstų kūrėjo kėdę, galite paminėti rašomą ar rašytą tinklaraštį.

Išsilavinimas

Nurodykite savo išsilavinimą pristatydami mokymosi įstaigą bei įgytą specialybę, laipsnį. Ši grafa gali būti prieš arba po patirties ir pasiekimų pristatymo. Atsižvelkite, ar darbdavys reikalauja specifinio išsilavinimo, ar ne – tai gali padėti jums apsispręsti, kaip adaptuoti CV struktūrą kiekvienu atveju. 

Reikėtų atkreipti dėmesį, kad kursai, seminarai, mokymai ir kt. papildomos kvalifikacijos kėlimo veiklos yra svarbu, ypač jei to reikalauja pozicija (pvz. ACCA). Kitais atvejais įsivertinkite, ar tai neperkrauna jūsų gyvenimo aprašymo. Esant dideliam mokymų kiekiui, rekomenduojame pateikti tik labiausiai susijusius, o mažiau aktualius galima pateikti atskirame dokumente šalia CV.

Kalbos

Reikėtų pakomentuoti kalbų žinojimą. Jeigu kalba nėra vertinta pagal Europos kalbų lygį (žymėjimas A1, B2 ir t. t.), rekomenduojame pakomentuoti kalbos mokėjimą (pvz.: Anglų kalba: laisvai skaitau ir rašau, naudoju darbe; rusų: suprantu, nerašau ir t. t.). Jeigu kalbos darbe naudoti negalite, bet kadaise mokėtės mokykloje – įrašyti neverta.

Nuorodos

Priklausomai nuo pozicijos, į kurią aplikuojate, gali būti svarbu pateikti nuorodas į straipsnius, grafikos darbus ar pan. Beje, atliktų darbų portfelis – tai puiki proga pademonstruoti savo gebėjimus net ir neturint ankstesnės darbinės patirties panašioje (ar apskritai jokioje) pozicijoje. Pasidalindami nuoroda į studijų metu ar laisvu laiku įgyvendintus projektus, būsimam darbdaviui leisite greičiau įvertinti jau turimus gebėjimus. Pavyzdžiui, pretenduodami į soc. tinklų komunikacijos specialisto poziciją, galite parengti keletą įrašų skirtingų sričių prekiniams ženklams. Taip pademonstruosite savo žinias apie šio turinio vieneto paskirtį bei struktūrą, o taip pat atskleisite ir gebėjimą įsijausti į tam tikrą komunikacijos toną, parinkti frazes bei vizualinius sprendimus, kurie didina auditorijos įsitraukimą.

Taip pat reikėtų paminėti programinės įrangos žinias (MS, Office, Rivile, AutoCAD, Adobe Photoshop ir t. t.), jeigu šios programos gali būti reikalingos konkrečiai pozicijai.

Gyvenimo aprašymo šablonas: standartas vs. kūryba?

Jeigu prisėdus prie kompiuterio ruošti gyvenimo aprašymą galvoje sukasi mintis „Koks skirtumas, kaip atrodo mano CV – svarbu jame pateikiama informacija“, vykite šią mintį kuo toliau. Reikia nepamiršti, kad gyvenimo aprašymas yra Jus reprezentuojantis dokumentas. Jeigu vengiame eiti į viešas vietas netvarkingais drabužiais, kodėl manome, kad netvarkingas gyvenimo aprašymas mus reprezentuoja teigiamai? 

Skirkite dėmesio gyvenimo aprašymo pasiruošimui, apsvarstykite ne tik turinį, bet ir užtikrinkite, kad nepalikote gramatinių klaidų, o pats dokumentas atrodo tvarkingai. Siūlome pasistengti informaciją apie savo patirtį ir pasiekimus sutalpinti į 1-2 puslapius. Dažnas standartinis, laisvai internete prieinamas CV šablonas palieka daug tuščių erdvių, apkrauna gyvenimo aprašymą papildoma ir nereikalinga informacija. Būtent todėl skatiname skirti papildomo laiko gyvenimo aprašymo šablono pasiruošimui ir peržiūrai.

O kaip dėl dizaino – ar svarbus ne tik CV rašymas, bet ir estetiškas tekstinės informacijos pateikimas? Kol vieniems darbdaviams spalvingas, grafiniais elementais gausus gyvenimo aprašymas patrauks akį, kitiems nutiks priešingai: kūrybiški dizaino sprendimai nukreips dėmesį nuo svarbiausios informacijos – jūsų patirties ir kompetencijų. Ieškantiems universalaus sprendimo, juo be abejonių taps minimalizmas. Jį savo gyvenimo aprašyme pritaikysite nenaudodami itin plataus spalvų spektro, paryškindami tik svarbiausią informaciją (pvz., antraštes) ir palikdami pakankamai (tačiau ne per daug) erdvės tarp skirtingų CV dalių-pastraipų.

Galvos skausmas: dėti ar nedėti savo fotografiją į gyvenimo aprašymą?

Klausimas tyrinėjamas jau daugiau nei 50 metų, o mokslininkai siekia nustatyti, kokią reikšmę žmogaus išvaizda gali turėti jo vertinimui. Žmogaus protas sutvertas taip, jog vertintų aplinką nesąmoningai – tai visada buvo reikšminga sąlyga žmonijos išlikimui. Per daugybę tyrimams dedikuotų metų mokslininkams nepavyksta paneigti fakto, kad išvaizda lemia tai, kaip esame vertinami kitų. Kad ir kaip kontraversiškai tai skamba, tačiau fiziškai patraukliems žmonėms yra priskiriamos labiau teigiamos asmeninės savybės jų net nepažįstant. O bėda dar ir tai, kad patrauklumas – tai labai subjektyvi samprata. Tai, kas patrauklu vienam, kitam gali kelti priešingus jausmus. 

Personalo atrankų specialistai yra apmokomi dirbti su tokiomis nuostatomis kaip pirmasis įspūdis, kontrastas ar fizinis patrauklumas. Visgi suvaldyti nuostatų poveikį gali būti sudėtingiau, jei kandidatų atranką vykdo šioje srityje nesispecializuojantis žmogus. Jūs nežinote, į kokio subjektyvaus vertintojo rankas papuola jūsų CV ir kiek tas žmogus suvokia bei geba valdyti psichologinius mechanizmus.

Kaip nuo to apsidrausti? Nuotrauka niekada nebuvo ir nebus privalomas laukelis jūsų gyvenimo aprašyme, tad niekada nepralošite jos neįdėję. Tačiau, jeigu apsisprendėte, kad nuotrauką vis tik dėsite, pasirūpinkite, kad ji būtų tinkama būtent šiam dokumentui. Gyvenimo aprašymas nėra Instagram, tad „ančiuko lūpos“ ir akiniai nuo saulės ar jūsų naujutėlis BMW fone – tai nėra tai, kas turėtų atsidurti jūsų CV.

Ar gyvenimo aprašyme turi atsispindėti mano asmeninės savybės ir pomėgiai?

Asmeninių savybių atitikimą organizacijos kultūrai darbdaviai ar personalo atrankų ekspertai vertina interviu metu. Jeigu norite nurodyti savybes, jas reikėtų pailiustruoti konkrečiais pavyzdžiais iš patirties. Greitai mokotės – galbūt turite patirties su 5–iomis skirtingomis buhalterinėmis sistemomis? Esate puikus lyderis – vadovavote 5–ių žmonių komandai įmonės pokyčių metu? Turite puikius komunikacinius įgūdžius? Pateikite tai įrodantį pavyzdį apie atvestų klientų skaičių. Svarbios pozicijai asmenybės savybės gali atsispindėti Santraukoje arba patirties dalyje ties Pasiekimais.

Pomėgiai – jeigu žinote, kad kompanijos vadovas yra aistringas vandenlenčių sporto mylėtojas ir jūs taip pat domitės šia sporto šaka, tai galbūt bus trumpa pokalbio pradžios ar pabaigos tema. Kitu atveju savo pomėgių gyvenimo aprašyme nurodyti nėra būtina, jeigu tai yra vidinės kultūros dalis – paprastai to personalo atrankos specialistas jūsų paklaus jau interviu metu.

LinkedIn profilis vietoje gyvenimo aprašymo – trumpesnis kelias to paties rezultato link?

Gyvename laikais, kai socialiniai tinklai daugumai tampa jau ne tik laisvalaikio dalimi, bet ir pajamų šaltiniu, darbo aplinka bei erdve naujų karjeros galimybių paieškai. Vienas tokių soc tinklų – tai LinkedIn, platforma, skirta būtent savo kaip specialisto įvaizdžio formavimui. Joje užpildytas asmeninis profilis savo struktūra ir turiniu išties primena įprastą CV. Beje, šis soc. tinklas siūlo galimybę minėtąjį profilį mygtuko paspaudimu konvertuoti į PDF dokumentą, tad gyvenimo aprašymui artimas tampa net jo dizainas. Ar tai reiškia, kad nuo šiol CV rašymas – tik papildomos ir ne itin reikalingos pastangos, o būsimam darbdaviui pakaks nusiųsti nuorodą į savo LinkedIn?

Vertinga pagalba, tačiau ne baigtinis rezultatas

Aktyvi komunikacija LinkedIn – puiki proga save pristatyti kaip kompetentingą specialistą ir srities žinovą, taip pat dairytis naujų karjeros galimybių ar darbo pasiūlymų sulaukti tiesiog asmenine žinute. Visgi šiandien net ir pats išsamiausias LinkedIn profilis dar nėra alternatyva įprastam gyvenimo aprašymui. Tikėtina, kad kiekviena pozicija, į kurią pretenduojate, pareikalaus minimalių CV korekcijų – bent jau santraukoje, o galbūt ir išklausytų mokymų ar darbo patirčių sąraše (pvz., jei norite paminėti tik tai, kas svarbiausia ir aktualiausia).

Savarankiškai parengtas CV taip pat bus išsamesnis, o jame galėsite tiksliai kontroliuoti, kurios jūsų savybės ar kompetencijos pabrėžiamos ryškiausiai. Tačiau nepamirškite, kad LinkedIn esanti informacija gali tapti tvirtu pamatu-šablonu gyvenimo aprašymui. Rengiant CV, verta darkart žvilgtelėti į savo profilį – tai padės prisiminti stipriausias kompetencijas ir patirtis, o apie jas dar daugiau papasakoti jau gyvenimo aprašyme.

CV pavyzdys

Autorė Deimantė Mikalauskė