Skaitmenizacijos, robotizacijos ir dirbtinio intelekto poveikis buhalterijos sričiai

2023-07-11

Paskutinį dešimtmetį naujausios technologijos ir skaitmenizacija mus lydi nuolat ir kiekvienoje srityje. Spartūs pokyčiai įtaką daro netgi iš pažiūros pakankamai konservatyvioms darbo rinkos sritims, tokioms kaip buhalterija. Šiandien buhalterio pozicija tampa vis labiau kompleksiškesne, darbuotojai nebe apsiriboja tik labai siauromis darbo funkcijomis, o tai kuria didesnę pridėtinę vertę verslui.

Kaip per šį laikotarpį pasikeitė buhalterijos darbuotojų atsakomybės ir vaidmuo organizacijoje, kokie gebėjimai ir asmeninės savybės buhalterijos darbuotojams šiuo metu tampa itin pageidaujami rinkoje, dalinasi „People Link“ Finansų atrankų komandos vadovė Justina Macijauskaitė.

• Skaitmeninė transformacija – link to buhalterijoje buvo judama pamažu ir to vertė neabejotinai buvo matoma, tačiau netikėtai užklupus pandemijai, atsiradus darbo iš namų poreikiui net ir tose pozicijose, kuriose tą daryti buvo nepatogu ar atrodė neįmanoma, viskas pasikeitė. Įmonės savo skaitmenizacijos žingsnius paspartino ir įtraukė tai į svarbiausių prioritetų sąrašą. Tikslas tapo skaitmenizuoti apskaitos procesus, mažinti arba net pilnai atsisakyti popierinių dokumentų, pasirašinėti dokumentus online būdu, valdyti juos skaitmeninėje erdvėje ar turėti prie jų prieigą iš bet kur. Atitinkamai, tapo aktualu buhalterijos komandoje turėti darbuotojus, kurie patys mato skaitmenizacijos naudą, yra atviri pokyčiams, neturi priešiškumo jiems, netgi gali drąsiai pasisiūlyti  į juos įsitraukti,  ar net būti atsakingi už jų įgyvendinimą. Be to,  įmonėms tampa labai svarbu turėti tokį proceso owner’į (šeimininką), kuris prisiimtų atsakomybę už rezultatą, galėtų savarankiškai vesti projektą,  sektų terminus, valdytų rizikas.

• Automatizacija, robotizacija ar AI sprendimai apskaitoje jau dabar yra itin plačiai taikomi. Buhalterijoje vyraujant dideliems kiekiams sąskaitų, važtaraščių ar kitų dokumentų, kas yra imlu laikui ir reikalauja itin aukšto tikslumo, tampa labai svarbu pastebėti atsikartojančias užduotis ir eliminuoti žmogiškosios klaidos tikimybę. Robotų įdarbinimas labai techninėms užduotims tuo pat metu atlaisvina darbuotojų rankas ir jie gali orientuotis į sudėtingesnes užduotis, gilintis į procesus, ieškoti kitų būdų darbo našumui didinti, dalyvauti papildomose įmonės siūlomose veiklose ar projektuose. Tokiu atveju, geidžiamiausių darbuotojų sąraše tampa tie kandidatai, kurie supranta kaip veikia programos, kuo jos gali būti naudingos, geba pastebėti atsikartojimus ar užduočių dubliavimą,  gilinasi į darbo procesą bei gali kritiškiau į jį pažvelgti, mato atliekamą užduotį kompleksiškai ir ne tik iš buhalterinės pusės, bet įtraukiant ir susijusias sritis (tarpdiscipliškumas).

• Migravimas tarp apskaitos programų – įmonės taip pat turi galimybę tobulinti ir savo jau naudojamas  apskaitos programas, keisti jas į naujesnes versijas, taip pat jeigu jos netenkina verslo poreikių – apskritai keisti tiekėją ir jo siūlomą produktą, o šių pasirinkimas šiuo metu yra tikrai pakankamas ir įvairus. Ir tai įmonės šiuo metu daro daug drąsiau ir dažniau. Prie šio pokyčio reikšmingai prisidėti ir adaptuotis turi buhalteriai, todėl yra aktualu, kad jie gebėtų lengvai ir greitai prisitaikyti, būtų adaptyvūs, nes programos yra jų pagrindinis darbo įrankis. Taip pat svarbu, kad toks pokytis nekeltų papildomo streso, kartu, kad patys buhalteriai būtų pajėgūs noriai bendrauti su IT specialistais, programos tiekėjais, siekiant tobulinti pasirinktų programų funkcionalumą ir pritaikomumą individualiems įmonės poreikiams, taip kuriant daugiau pridėtinės vertės verslui.

Nusistovėję buhalterijos srities standartai ir toliau sparčiai keičiasi bei, tikėtina, keisis ir ateityje. Tai reiškia, jog organizacijos siekdamos tvariai pildyti savo buhalterių komandas, turės kreipti dėmesį į kompleksinius kandidato (-ės) gabumus. Kintančioje buhalterijos aplinkoje kaip niekada svarbiais taps gebėjimas mokytis, greitai įsisavinti naują informaciją, adaptuotis. Tik tikslingas ir struktūruotas kandidato (-ės) į buhalterijos poziciją vertinimas atrankos metu, įmonėms atneš norimą rezultatą.